Einheitliche IT für alle Schulen: Wie die Stadt Calw mit der MNSpro Cloud den Schulbetrieb modernisiert

Die Umstellung verlief weitgehend problemlos. Einzig das Hermann-Hesse-Gymnasium, das zuvor noch mit einer klassischen Hybrid- und Serverstruktur arbeitete, benötigte eine Neuinstallation der Computerräume. Durch die enge technische Begleitung war aber auch dieser Übergang zügig abgeschlossen. „Die Unterstützung war hervorragend – wir wurden durch den gesamten Prozess sauber begleitet“, so IT-Administrator Dominik Pizzolato. Für Calw steht der Nutzen klar fest: Die Cloud sorgt für eine vollständig durchgängige IT-Struktur. Leistungen, die zuvor über verschiedene Hersteller, externe Tools oder zusätzliche Dienstleister liefen, sind nun zentral gebündelt.

Die Verwaltung profitiert davon besonders: Eine einheitliche Microsoft-365-Basis, klare Strukturen für Benutzer, Gruppen und Geräte, keine parallelen Systeme oder Insellösungen und passende Integration zur städtischen Digitalstrategie. Auch Lehrkräfte mit kleinem IT-Deputat spüren die Entlastung direkt. Benutzerverwaltung, Gerätemanagement und Support sind deutlich einfacher geworden. Viele Aufgaben lassen sich schneller, sauberer und ohne technische Umwege erledigen. Probleme werden über den Support zeitnah gelöst – ein deutlicher Unterschied zu früheren Dienstleistern. Pizzolato berichtet: „Für die Lehrkräfte fällt eindeutig die Administration der Benutzerrechte weg. Computerräume und iPads sind deutlich einfacher gemanagt, weil wir alles aus einer Hand bieten können. Die gewonnene Zeit kommt direkt den pädagogischen Aufgaben zugute. Auch aus den Schulen gibt es durchweg positives Feedback: „Die Schulen können sich inzwischen nichts anderes mehr vorstellen.“ Schüler – gerade an Standorten mit schwierigeren sozialen Voraussetzungen – sind froh über die vollständigen, legalen Office-Lizenzen, die sie damit auch zu Hause nutzen können. Damit entstehen neue, faire Voraussetzungen für digitale Hausaufgaben, Präsentationen und schriftliche Arbeiten.

Neben der technischen Seite überzeugten auch Projektvorbereitung und Schulungen. Pizzolato hebt hervor, dass die gesamte Projektierung „sehr gut durchstrukturiert“ war und in allen Schulen hochwertige Schulungen stattfanden, die Lehrkräfte wie Administratoren sicher in die Systeme einführten.

Insgesamt zeigt sich Dominik Pizzolato von der Zusammenarbeit und dem System überzeugt. Dominik Pizzolato empfiehlt AixConcept klar weiter: 
Die Kombination aus technischer Expertise, schneller Unterstützung und einem vollständig durchdachten Cloud-System bietet für Schulen und Verwaltung spürbaren Mehrwert. „Es gibt kaum ein Problem, das im Support nicht schon einmal gelöst wurde. Die Zusammenarbeit ist verlässlich, kompetent und deutlich effizienter als bei früheren Dienstleistern.“ Durch die MNSpro Cloud verfügt die Stadt Calw heute über eine stabile und einheitliche IT-Umgebung, die den Schulbetrieb erleichtert und digitale Unterrichtsstrukturen nachhaltig stärkt.