Microsoft 365 (ehemals Office365) für Schule
Was ist Microsoft 365 (ehemals Office365)?
Microsoft 365 / Office 365 ist ein über viele Jahre gewachsenes Kombinationspaket aus unterschiedlichen Diensten und Anwendungen. Es wird in unterschiedlichen Versionen für Privatkunden, Enterprise- und Business-Varianten, sowie für den Bildungsmarkt angeboten. Der Umfang der Funktionen und Dienste unterscheidet sich und ist an die jeweiligen Anforderungen der Zielgruppen und Bedürfnisse angepasst. Von Microsoft 365 gibt es sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Versionen. Das Produkt ist cloudbasiert und kann mit unterschiedlichen Geräten genutzt werden. Es gibt Apps für Apple, Android und Windows Endgeräte. Mit Microsoft 365 / Office 365 kann somit orts- zeit- und standortunabhängig auf die angebotenen Dienste zugegriffen werden. Gespeichert werden die erzeugten Daten in Rechenzentren von Microsoft.
Inhaltsverzeichnis
Anforderungen des digitalen Lehrens und Lernens
Ein Office pro Rechner. Das war für viele Jahre ein Quasi-Standard, auch an Schulen. Heute sind Lehrende und Lernende mit unterschiedlichen Endgeräten wie Smartphone, Tablet oder PC ausgestattet und wollen möglichst effizient und synchronisiert arbeiten. Zusätzlich gibt es beinahe überall Möglichkeiten, online zu kommunizieren, zu recherchieren, zu lernen. Auch in Schulen sind unterschiedliche Lern-Teams in unterschiedlichen Umgebungen zu finden: Kollaboration und Kommunikation findet überall, jederzeit und unabhängig vom Gerät statt. Und formales und informelles Lernen verschmilzt immer weiter.
Permanente Verfügbarkeit von Inhalten und Kommunikation erfordern auch in der Pädagogik neue Schlüsselkompetenzen. Der Klassenraum ist nicht mehr der einzige Ort, wo, wann und wie unterrichtet wird. Bildung ändert sich und ermöglicht Kindern und Jugendlichen neue Möglichkeiten selbstbestimmt und kreativ zu nutzen.
Ob kollaboratives Arbeiten, Kommunikation mit Mitschüler:innen, Homeschooling oder gemeinsame Recherchen und Diskussionen: Schule benötigt (möglichst) standardisierte IT-Ausstattungen.
Microsoft 365 / Office365 – Angebote und Voraussetzungen
Was genau beinhaltet Microsoft 365 / Office 365 für Bildungseinrichtungen? Das ist abhängig von der jeweiligen Nutzung und der Anbieter unterscheidet zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Angeboten. Ganz allgemein kann man jedoch sagen, dass der Kern jeder Variante die Programme Word, Excel, PowerPoint und OneNote umfasst. Dazu kommt neuerdings auch Microsoft Teams.
Voraussetzung für die Nutzung ist, dass die Anspruchsberechtigung der Schule verifiziert wird und sie damit anerkannt ist. Weiterhin ist eine schulspezifische E-Mail-Adresse der Schule (die externe Mails erhalten kann) erforderlich. Das gesetzliche Mindestalter der Antragsteller muss erfüllt sein, damit die Anmeldung beim Online-Angebot möglich ist. Außerdem muss ein Internetanschluss vorhanden sein.
Unterschiede der Editionen für Schulen
| Variante | Beschreibung | Kosten | Inhalte |
| Office 365 A1 | Kostenlose Onlineversion von Office plus Microsoft Teams. | Kostenlos |
Office Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook Dienste: Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Sway, Forms, Stream, Flow, Power Apps, Yammer, School Data Sync |
| Office 365 A3 | Office Desktop-Apps inklusive Microsoft Teams, sowie Verwaltungs- und Sicherheitstools. | Kostenpflichtig |
Office Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook Dienste: Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Sway, Forms, Stream, Flow, Power Apps, Yammer, School Data Sync, Bookings |
| Office 365 A5 | Office Desktop-Apps einschließlich Microsoft Teams, dazu Apps für Sicherheit, Compliance und Analytik. | Kostenpflichtig |
Office Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook Dienste: Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Sway, Forms, Stream, Flow, Power Apps, Yammer, School Data Sync, Bookings, Power BI |
Homeschooling und Distanzlernen
Beim Homeschooling und/oder Distanzlernen gibt es eine Reihe von Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen. Der Einsatz von Microsoft 365 / Office 365 in Verbindung mit Teams und einer Lernplattform mit IT-Management für alle Betriebssysteme wie MNSpro Cloud hat sich sehr bewährt.
Standortunabhängiges Arbeiten muss besonders auf die Sicherheit geachtet werden. Besonders, wenn Endgeräte von Schulen an Schüler:innen und Lehrer:innen verliehen werden. Auch hier hilft eine Kombination mit MNSpro Cloud. Teams bietet hohe Sicherheitsstandards, unter anderem durch eine durchgängige Verschlüsselung der Daten, mehrstufige Authentifizierungsverfahren und andere starke Sicherheitsmechanismen. Die Plattform unterstützt zahlreiche Sicherheitsstandards wie ISO27018/01, DSGVO und die EU-Standardvertragsklauseln. Auch Bring your Own Device Konzepte sind möglich. Office 365-Integration funktioniert sowohl für Windows als auch Apple und Android Der Zugriff erfolgt direkt im Browser.
Weitere Fragen
Weitere Fragen, speziell zu einzelnen Produkten, Preisen und Einsatz finden Sie auf den Seiten des Herstellers.
Linkliste:
Microsoft Office 365 Education: https://www.microsoft.com/de-de/education/buy-license/microsoft365#
Für Lernende: https://www.microsoft.com/de-de/education/students
Verschiedene Editionen: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/academic/compare-office-365-education-plans?market=de