Was ist ein Klassenbuch?
Inhaltsverzeichnis
Einfach erklärt, bei einem Klassenbuch – auch Kursheft genannt – handelt es sich um ein schulisches Dokument, in dem bestimmte Informationen rund um den Unterricht und die Schulkinder eingetragen werden.
Meistens handelt es sich bei einem Klassenbuch um ein dickeres Buch im DIN A4 Format. Es hat einen robusten Einband, da es nahezu täglich in Gebrauch ist. Inzwischen führen einige Schulen ihre Klassenbücher aber auch digital. Unabhängig von der gewählten Form handelt es sich bei einem Klassenbuch um ein wichtiges Dokument im Schulalltag, das in erster Linie zwei Dienste erfüllt: Es beinhaltet relevante Angaben zu der Klasse und eine Dokumentation der einzelnen Unterrichtsstunden.
Wie das Klassenbuch im individuellen Fall geführt wird, regeln die einzelnen Schulgesetze. In der Grundschule ist meistens der Klassenlehrer oder die Klassenlehrerin für das Klassenbuch verantwortlich. In den weiterführenden Schulen wird zu Schuljahresbeginn ein Schüler oder eine Schülerin ernannt, der oder die sich um diese Aufgabe kümmert.
Zu jeder Unterrichtsstunde muss das Klassenbuch der entsprechenden Lehrkraft dann vorgelegt werden, damit alle Angaben eingetragen werden können. Die Klassenbucheinträge werden regelmäßig von der Schulleitung überprüft und in Lehrerkonferenzen besprochen.
Was muss ins Klassenbuch eingetragen werden?
In einem rein informativen Abschnitt beinhaltet das Klassenbuch grundlegende Angaben rund um die Klasse. Dazu gehören:
- Schüler und Schülerinnen
- Stundenpläne
- Übersichten über die Lehrkräfte
- ernannte Klassensprecher oder Klassensprecherinnen
Auch Klassenfahrten, schulfreie Tage und Ferien werden in der Regel vermerkt.
Die Lehrkräfte müssen zu jeder Unterrichtsstunde die jeweiligen Lerninhalte in Stichpunkten eintragen. Optional können sie die Hausaufgaben ergänzen, sodass alle Lehrer und Lehrerinnen einen Eindruck von der Auslastung der Schüler und Schülerinnen bekommen.
Zu den einzelnen Schulkindern werden außerdem Fehlzeiten oder Verspätungen dokumentiert, damit diese zum Beispiel im Versicherungsfall nachgewiesen werden können. In manchen Klassenbüchern werden auch besondere Vorkommnisse oder Verhaltensauffälligkeiten der Schüler und Schülerinnen notiert.
Noten hingegen dürfen nicht im Klassenbuch festgehalten werden, da es sich dabei um vertrauliche Daten handelt.
Wie lange muss ein Klassenbuch aufbewahrt werden?
In jeder Schule gibt es für gewöhnlich einen zentralen Ort, an dem alle Klassenbücher aufbewahrt werden, wenn sie gerade nicht in Gebrauch sind. Das ist entweder das Sekretariat oder ein anderer Raum. Dort wird das Klassenbuch vor Unterrichtsbeginn am Morgen abgeholt und nach dem Unterrichtsende wieder abgelegt.
Ein Klassenbuch ist immer für die Dauer eines Schuljahres ausgelegt. Alte Klassenbücher werden von der Schule archiviert. Da es sich dabei um wichtige Dokumente handelt, gibt es bestimmte Aufbewahrungsfristen. Diese können je nach Bundesland variieren. In Schleswig-Holstein muss ein Klassenbuch zum Beispiel noch drei Jahre nach Entlassung des Schülerjahrgangs aufbewahrt werden.
Was passiert bei einem Klassenbucheintrag?
An den meisten Schulen wird im Rahmen einer Lehrerkonferenz besprochen, wie mit Klassenbucheinträgen umgegangen wird. Normalerweise ziehen vereinzelte Klassenbucheinträge keine Folgen nach sich. Fällt ein Schüler oder eine Schülerin allerdings vermehrt auf, treten verschiedene Ordnungsmaßnahmen in Kraft. Klassischerweise werden die Eltern schriftlich über das Verhalten ihres Kindes informiert – zum Beispiel, wenn das Kind seine Hausaufgaben nicht erledigt. Einige Schulen regeln das auch mit einer Art Punkte-System. Vergisst das Kind beispielsweise dreimal seine Hausaufgaben, muss es an einem Nachmittag nachsitzen. Über das genaue Verfahren werden die Schüler und Schülerinnen zu Schuljahresbeginn von den Lehrkräften informiert.
Quellen:
https://de.wikipedia.org/wiki/Klassenbuch
https://www.vrb-rlp.de/service/junglehrer-anwaerter-infos/tipps-fuer-den-schulalltag
https://www.schulrecht-sh.com/archiv/texte/a/aufbewahrungsfristen.htm
https://www.forum-verlag.com/blog-bes/klassenbucheintrag