Cloud für Schulen

Cloud für Schulen als DSGVO-konforme Lösung

Die Cloud für Schulen gewährleistet den Datenschutz und ist eine DSGVO-konforme Lösung. Die Anbieter der Cloud achten auf die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien. Um die Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, können Zugangsberechtigungen für Lehrer und Schüler festgelegt werden. Zugangsberechtigungen sind mit Passwortschutz möglich. Für die Nutzung der Cloud können die Schulen Lizenzen erwerben. Um den Datenschutz zu gewährleisten, erfolgt der Datenaustausch immer in verschlüsselter Form. Sicherheit der Daten ist beim Austausch der Lehrkräfte untereinander, aber auch bei der Kommunikation zwischen Schülern oder Eltern mit den Lehrkräften über die Cloud gewährleistet. Alle Inhalte sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Lehrer und Schulverwaltungen können lokale Ordner einrichten und für die persönliche Dateiablage synchronisieren. Der Datenschutz ist vor allem bei so hochsensiblen Daten wie Personalien der Schüler, Klassenbüchern und Notenspiegeln von Bedeutung.

Möglichkeiten mit der Cloud für Schulen

Die Cloud für Schulen bietet vielfältige Möglichkeiten für Lehrkräfte und Schüler:

• zentraler, zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf Lehr- und Lerninhalte
• digitaler Briefkasten für den Austausch zwischen Lehrern, Schülern und Eltern unter Einhaltung der DSGVO-Anforderungen
• Erstellung und Verwaltung von Stundenplänen
• hybride Lernmodelle, bei denen die Schüler auch zu Hause über Videokonferenzen unterrichtet werden, mit einer Bildschirm-Freigabefunktion
• Führen von Klassenbüchern und Notenspiegeln unter Berücksichtigung der Datenschutzanforderungen
• Messenger-Funktion über ein schulinternes Kontaktbuch
• Einrichtung von Channels als virtuelle Kommunikationsräume für Klassen oder Kurse
• Telefonie und Konferenzen über Sprach- und Videoanrufe
• Verwaltung von schulischen Terminen und Veranstaltungen
• Persönliche Dateiablage, beispielsweise für Klassenarbeiten oder Hausaufgaben von Schülern

Abhängig vom Anbieter hält die Cloud für Schulen verschiedene Tools bereit. Solche Tools erleichtern die Kommunikation der Lehrkräfte untereinander, zwischen Lehrkräften und Schülern sowie zwischen Lehrkräften und Eltern oder Elternvertretern. Die folgenden Tools können genutzt werden:

• Umfragetool, um Termine abzustimmen oder kleine Prüfungen zu organisieren
• Kalendermodul für die flexible Terminorganisation und die Einstellung von öffentlichen und privaten Terminen
• Übersetzungstool für den Fremdsprachenunterricht und die Integration internationaler Schüler

Klassenbücher über die Cloud führen

Die Cloud für Schulen ermöglicht das Führen von Klassenbüchern und Notenspiegeln. Dafür werden große Mengen personenbezogener Daten herangezogen, was hohe Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit stellt. Die Cloud berücksichtigt die Vorschriften der DSGVO, sodass die Daten der Schüler nicht von unberechtigten Personen einsehbar sind. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schließt den unberechtigten Zugriff auf die Daten aus. Mit allgemeinen Clouds wie Dropbox oder OneDrive ist das nicht gewährleistet. Die Cloud für Schulen ist auf die Bedürfnisse im Schulalltag zugeschnitten und berücksichtigt die in Deutschland geltenden Gesetze.

Gruppenarbeit über die Cloud

Die Cloud für Schulen ermöglicht die Zusammenarbeit von Arbeitsgruppen und Schulklassen auch auf Distanz. Die Zusammenarbeit erfolgt mit Insellösungen, verbunden mit Zugangsberechtigungen für die Mitglieder der Gruppe, deutlich effizienter als beim Versand von E-Mails zwischen den Gruppenmitgliedern. Die Mitglieder einer Gruppe können ihre Ideen in den Cloud-Speicher bringen. So ist auch gemeinsames Arbeiten über räumliche Distanz möglich. Dokumente können eingesehen und kommentiert werden. Auch der Datenaustausch über gemeinsame Ordner ist schnell möglich.

Einreichen und korrigieren von Hausaufgaben

Ein wichtiges Einsatzgebiet der Cloud für Schulen sind Hausaufgaben, die von den Schülern eingereicht und im dafür vorgesehenen Ordner abgelegt werden. Die Lehrkräfte können darauf zugreifen und sie korrigieren. Die Schüler müssen ihre Hausaufgaben nicht per E-Mail einreichen, was mit großen Datenmengen und einem hohen Aufwand der Datensichtung verbunden ist. Die Speicherkapazität des Cloud-Speichers für die Hausaufgaben kann von den Lehrkräften festgelegt und erweitert werden. Schüler haben auch die Möglichkeit, Zwischenergebnisse oder private Notizen zu hinterlegen.

Zugriff per App von mobilen Endgeräten

Die Cloud für Schulen kann von Lehrkräften und Schülern auch von mobilen Endgeräten wie Tablets oder Smartphones genutzt werden. Der mobile Zugriff wird über eine App ermöglicht. Da Schüler und Lehrer mitunter mobile Geräte mit unterschiedlichen Betriebssystemen verwenden, muss die App für Android und für iOS verfügbar sein. Eine Alternative ist die Nutzung der Cloud über den Browser der mobilen Endgeräte. Die App ermöglicht einen ortsunabhängigen Zugriff. Von unterwegs können sich Schüler beispielsweise über kurzfristige Stundenplanänderungen informieren.