Digitaler Stundenplan
Die Corona-Krise und der Fernunterricht haben die Digitalisierung auch im Schulalltag stark vorangetrieben.
Digitale Lösungen erleichtern Lehrern und Schülern die Planung. Eine solche Lösung ist der digitale Stundenplan, der als App für das Smartphone und für den PC verfügbar ist. Lehrer können Veränderungen im Stundenplan direkt eintragen, sodass sie für die Schüler sofort sichtbar sind.
Der digitale Stundenplan informiert nicht nur über die Unterrichtsfächer und deren Reihenfolge an den jeweiligen Schultagen. In ihm können auch die Lehrer, Stundenausfälle und Vertretungen eingetragen werden.
Funktionsweise des digitalen Stundenplans
Für digitale Stundenpläne gibt es verschiedene Anbieter, doch funktionieren solche Stundenpläne nach einem ähnlichen Prinzip. Der digitale Stundenplan kann für Schulen, Berufsschulen, Hochschulen und Universitäten genutzt werden. Er steht als App für Smartphone und Tablet, aber auch für den PC zur Verfügung. Der digitale Stundenplan kann über die App und über den Browser ausgefüllt werden und steht in einer Cloud bereit. Er ist auf einem zentralen Server hinterlegt.
Damit der digitale Stundenplan erstellt werden kann und Änderungen nur von den dazu berechtigten Personen vorgenommen werden können, müssen Zugangsberechtigungen festgelegt werden. Lehrkräfte, aber auch Schüler und Eltern können sich mit ihren Zugangsberechtigungen einloggen. Lehrkräfte tragen Änderungen ein und informieren sich anhand des digitalen Stundenplans. Schüler und Eltern nutzen den digitalen Stundenplan, um sich zu informieren.
Möglichkeiten mit einem digitalen Stundenplan
Für Lehrkräfte bietet der digitale Stundenplan viele Möglichkeiten:
- Anlegen eines Schuljahres
- Erstellung eines Stundenplans für eine Klasse für die Woche mit den Fächern an den einzelnen Wochentagen und deren Reihenfolge
- Festlegung der Unterrichtsräume für die einzelnen Fächer
- Einsatzplanung der Lehrer für die verschiedenen Fächer
Für die einzelnen Klassen und die Lehrer können Stammdaten hinterlegt werden. Unterstützend sind dabei digitale Eingabeassistenten. Um einen Stundenplan zu erstellen, werden Rahmenbedingungen festgelegt. Für die einzelnen Klassen wird bestimmt, an wie vielen Tagen in der Woche welches Fach unterrichtet wird. Darüber hinaus wird eingetragen, welche Lehrer an den jeweiligen Tagen unterrichten und welche Fächer sie lehren. Auch die Belegung und Verfügbarkeit der Unterrichtsräume wird festgelegt.
Einfache Erstellung von Stundenplänen
Auf der Grundlage der festgelegten Bedingungen können Lehrkräfte den Stundenplan manuell erstellen und für die Klassen die Fächer an den einzelnen Wochentagen eintragen. Es ist aber auch möglich, den Algorithmus des digitalen Stundenplans zu nutzen, der anhand der hinterlegten Daten den Plan generiert.
Der digitale Stundenplan spart Zeit, da er aufgrund der hinterlegten Daten mit dem System schnell erstellt ist. Jederzeit können Änderungen vorgenommen werden, beispielsweise, wenn ein Lehrer ausfällt. Vertretung, aber auch mögliche Freistunden werden eingetragen und sind für alle Zugangsberechtigten sofort sichtbar.
Verfügbarkeit des digitalen Stundenplans
Bevor der digitale Stundenplan in seiner aktuellen Form veröffentlicht wird, stehen Diagnosewerkzeuge bereit, die auf Unstimmigkeiten hinweisen. Solche Unstimmigkeiten entstehen häufig bei manuell vorgenommenen Veränderungen. Korrekturen können anhand der Hinweise erfolgen.
Derjenige, der die Änderungen vornimmt, muss den Stundenplan freigeben. Push-Nachrichten können genutzt werden, um sofort auf die Änderungen hinzuweisen. Schüler können sehen, welche Fächer ausfallen, welches Fach stattdessen unterrichtet wird oder ob es dafür eine Freistunde gibt. Ebenso können sich die Schüler über die Lehrkräfte als Vertretung informieren.
Datenschutzkonformität mit dem digitalen Stundenplan
Der Datenschutz ist eine wichtige Grundlage der Schuldigitalisierung. Die Regeln der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden mit dem digitalen Stundenplan eingehalten. Die Lehrkräfte können nicht auf die Dateien ihrer Schüler und deren persönliche E-Mails zugreifen. Das gilt auch für die Schüler, die keinen Zugriff auf die Daten der Lehrer und deren persönliche E-Mails haben.
Alle Daten werden nur innerhalb einer Schulplattform gespeichert und für die Zugriffsberechtigten bereitgestellt. Das System speichert alle hinterlegten Daten nur so lange, wie es das Gesetz vorschreibt. Werden die Daten nicht mehr benötigt oder ist die vorgeschriebene Speicherungsfrist abgelaufen, werden die Daten gelöscht.
Bessere Sichtbarkeit mit verschiedenen Darstellungen
Für einen besseren Überblick und eine bessere Sichtbarkeit können die einzelnen Fächer im digitalen Stundenplan in unterschiedlichen Farben dargestellt werden. Die Farben lassen sich benutzerdefiniert festlegen. Namenskürzel für die einzelnen Lehrkräfte helfen bei der Zuordnung der Lehrkräfte zu den einzelnen Fächern.
Der Stundenplan ist für die ganze Woche, aber auch für einzelne Wochentage abrufbar. In einigen Klassen gibt es A/B-Wochen, die sich in der Anzahl der Stunden und in den Fächern an einzelnen Wochentagen unterscheiden. Mit dem digitalen Stundenplan können solche A/B-Wochen dargestellt und angezeigt werden.
Digitaler Stundenplan mit verschiedenen Modulen
Der digitale Stundenplan steht mit verschiedenen Modulen zur Verfügung, die von den Schulen und den zuständigen Lehrkräften individuell genutzt und miteinander verknüpft werden können. Der Stundenplan für die Klassen, der die Fächer an den einzelnen Schultagen anzeigt, kann mit einem Plan der Raumbelegung und einem Plan für die Fachlehrer kombiniert werden. So ist ersichtlich, welcher Lehrer die jeweiligen Fächer unterrichtet und in welchen Räumen sie gelehrt werden.
Darüber hinaus können weitere Module genutzt werden:
- Lehrersprechstunden für die einzelnen Fachlehrer
- digitales Klassenbuch zur Abbildung von Schulprozessen
- Online-Kurse für die Schüler und deren Verfügbarkeit
- Schuljahreskalender, der über Ferien, freie Tage und Schulveranstaltungen informiert
- Messenger, der Schülern und Lehrkräften den Austausch von Nachrichten ermöglicht
Bei allen diesen Modulen ist die Einhaltung der DSGVO gewährleistet. Das gilt auch für das digitale Klassenbuch, in dem die Schulnoten von Schülern und weitere wichtige Daten hinterlegt sind.
Einfache Nutzbarkeit des digitalen Stundenplans
Der digitale Stundenplan zeichnet sich durch Benutzerfreundlichkeit aus. Schüler und Eltern müssen ihn nur abrufen und sich dafür mit ihren Zugangsdaten einloggen. Um die Zugangsdaten nicht zu vergessen, können Schüler dauerhaft eingeloggt bleiben. Schüler können sich einen Überblick über die ganze Woche und über einzelne Tage verschaffen.
Lehrer beziehen die Daten für den digitalen Stundenplan direkt aus der Schulverwaltung und können mit wenig Aufwand die Planung vornehmen. Online-Seminare und Tutorials informieren über die Anwendung und die Möglichkeiten mit dem digitalen Stundenplan.
Vorteile eines digitalen Stundenplans
Der digitale Stundenplan erleichtert den Lehrkräften die Planung und ermöglicht kurzfristige Veränderungen, beispielsweise beim Ausfall von Lehrkräften. Verschiedene Kontrollinstrumente minimieren Fehlerquellen. Schüler werden sofort über Veränderungen informiert und können die Planung unmittelbar nach der Freigabe durch die Verantwortlichen abrufen.
Der digitale Stundenplan spart Zeit, da ein Algorithmus die Planung erleichtert. Darüber hinaus wird Papier gespart, denn er steht virtuell als App zur Verfügung und kann für verschiedene mobile Geräte genutzt werden. Der Stundenplan wird für die einzelnen Klassen bereitgestellt.